(863) 229-47-05

КОНФЕРЕНЦ ЗАЛ

Конференц-зал - это очень важное помещение для проведения различного типа мероприятий: презентаций, встреч, переговоров, заседаний. Это площадка для решения различных задач - как делового характера, так и развлекательного. Оснащение зала состоит из многих этапов - начиная от мебели, освещения, системой кондиционирования и заканчивая мультимедийной аудио-видео-IT составляющей. Мультимедийно оснащённый конференц-зал позволяет выполнять все возложенные на него задачи с максимальной эффективностью, нежели классический вариант "показать на пальцах" и "кто громче". Ниже будут описаны подсистемы конференц-зала, а также важность каждой из подсистем в процессе проведения мероприятий.

           ПОДСИСТЕМА ОТОБРАЖЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ. 

        Большая часть информации человеком воспринимается визуально. Лучше один раз увидеть чем сто раз услышать. Система отображения позволяет демонстрировать необходимую информацию всем участникам мероприятия одновременно. Вы можете показывать все необходимые документы - презентации, таблицы, графики, фотографии, видео-ролики и фильмы, изображение  с бумажных носителей и многое другое. Большой коллективный экран позволяет более ясно воспринимать важную информацию.

В зависимости от задач, а также особенностей помещения необходимо подобрать оптимальную систему отображения.  Важными критериями при выборе оборудования являются:
- демонстрируемая информация.
- разрешающая способность.
- формат соотношения сторон.
- размер изображения.
- яркость изображения. 
- необходимость дублирования изображения участникам и президиуму.
- необходимость независимого отображения информации на основном и дублирующих дисплеях.
- размер помещения и количество участников.
- допустимый уровень или отсутствие шума при работе системы отображения.
- режим работы оборудования, возможность обслуживания.
- бюджет и многое другое.

От условий, приведённых выше, зависит рекомендуемая система отображения для вашего зала. Это могут быть - проектор и проекционный экран, ЖК-дисплей большой диагонали, видеостена из ЖК-дисплеев с тонкой рамкой, система из проекционных кубов либо интерактивная доска и проектор.


        ПОДСИСТЕМА ОЗВУЧИВАНИЯ.

При нахождении в помещении учебного центра очень важным моментом является разборчивая слышимость докладчика. А для докладчика - возможность разговаривать не повышая голос. На произношение речи, особенно отчётливой и громкой, требуется много сил. Психологически приятнее быть громче "зала", когда вы произносите важный доклад или информацию. Подсистема озвучивания усиливает громкость речи докладчика, позволяя сделать заседание комфортным для всех.
В зависимости от задач, а также особенностей помещения необходимо подобрать оптимальную систему озвучивания.  Важными критериями при выборе оборудования являются:
- размер помещения.
- материалы стен и потолка.
- размещение участников и гостей.
- необходимость разделения помещения на несколько аудио-зон.
- необходимость управления системой при помощи iPad.
От условий, приведённых выше, зависит рекомендуемая система озвучивания для вашего зала. Это могут быть - потолочные или настенные громкоговорители, низкоомная или трансформаторная цепь питания, матричный аудио процессор или аналоговый микшер, подавитель обратной акустической связи, эквалайзер и многое другое.


                                                                                                                                     АУДИОКОНФЕРЕНЦ-СИСТЕМА.

    Аудиоконференц-система преобразует голос выступающего в аудио-сигнал, который впоследствие и усиливается системой озвучивания. От того, насколько качественно голос обрабатывается микрофонным пультом системы, зависит и конечный результат. 
В зависимости от задач, а также особенностей помещения необходимо подобрать оптимальную аудиоконференц-систему.  Важными критериями при выборе оборудования являются:
- количество участников (делегатов).
- количество председателей с правом приоритета выступления.
- тип системы (проводная, беспроводная, аналоговая или цифровая).
- необходимость встраивания системы в мебель.
- расстояние между пультами и центральным оборудованием.
- помехозащищенность системы (защита от GSM помех, шумоподавление).
- наличие в пульте системы голосования.
- наличие в пульте возможности идентификации при помощи именных карт.

    

        ПОДСИСТЕМА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО АУДИО-ОБОРУДОВАНИЯ.

- проводные и беспроводные микрофоны (ручные, головные, петличные, всенаправленные)
- устройства записи аудио-информации.
- устройства воспроизведения аудио-информации.
- оборудование обработки и распределения аудио-сигналов.
- дополнительные приборы и аксессуары.


                                                                                        ПОДСИСТЕМА СИНХРОННОГО ПЕРЕВОДА.

Cистема синхроперевода позволяет организовать международные переговоры с участием иностранных представителей. Каждый из участников при этом будет слышать перевод на свой родной язык. Главным преимуществом системы синхроперевода - докладчику не нужно делать паузы, перевод транслируется всем участникам синхронно, на нескольких языках одновременно.
В зависимости от задач, а также особенностей помещения необходимо подобрать оптимальную систему синхроперевода.  Важными критериями при выборе оборудования являются:
- размеры помещения.
- количество участников.
- стационарная или беспроводная мобильная система.
- безопасность сохранности информации.


    ПОДСИСТЕМА ВИДЕОКОНФЕРЕНЦ-СВЯЗИ.

Профессиональная система видеоконференц-связи позволяет создавать сеансы в формате высокой чёткости FULL HD. Оборудование позволяет подключать и передавать избражение с необходимых источников сигнала - ПК, ноутбук, документ-камера, микроскоп и пр. В качестве основного изображения используется сигнал с управляемых PTZ видеокамер (панорамирование, наклон, зум).
В зависимости от задач, а также особенностей помещения необходимо подобрать оптимальную систему видеоконференц-связи.  Важными критериями при выборе оборудования являются:
- количество одновременных участников.
- оборудование и ПО удалённых участников.
- поддержка связи на платформах Windows, Mac, Android или iOS.
- возможность передавать контент (ПК, ноутбук, документ-камера, микроскоп и пр.)
- качество вызова (SD, HD, FULL HD)
- количество необходимых видеокамер PTZ, а также расстояние между ними.
- необходимость создания собственного видеосервера с бесплатным абонентским ПО.
- возможность записи и трансляции сеансов, архивирования и последующего просмотра.


                                                                                                                                ПОДСИСТЕМА ЗАПИСИ И ТРАНСЛЯЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ.

Профессиональная система записи позволяет записывать материал в формате высокой чёткости. Источниками сигнала являются система аудио и видеоконференц-связи, ПК, Ноутбук, Документ камера и прочие источники. Запись начинается нажатием одной кнопки, либо автоматически. В любой удобный момент вы можете воспользоваться вашими материалами, а также предоставить доступ удалённым зрителям. Система трансляции позволяет проводить online мероприятия через интернет и локальную сесть с множеством удаленных участников.
В зависимости от задач, а также особенностей помещения необходимо подобрать оптимальную систему записи и трансляции.  Важными критериями при выборе оборудования являются:
- количество источников сигнала, тип и интерфейсы.
- возможность мультиоконной записи (говорящий + контент)
- требуемый формат записи (SD, HD, FULL HD).
- поддержка связи на платформах Windows, Mac, Android или iOS.
- количество удалённых зрителей.


    ПОДСИСТЕМА ИНТЕРАКТИВНОГО ОБОРУДОВАНИЯ.

Интерактивная доска является удобным и эффективным методом для проведения презентаций, докладов и совместного обучения. Вы всегда можете подчеркнуть необходимую информацию, выделить ярким цветом необходимый фрагмент и обратить внимание всего зала. В любой момент вы можете переключиться на пустой лист и пояснить ваши доводы, нарисовав схему или рисунок. Интерактивный дисплей, размещаемый на трибуне докладчика также позволяет демонстрировать информацию наиболее эффективным образом. При необходимости, каждое из рабочих мест может оснащаться интерактивным дисплеем с возможностью демонстрации собственных материалов на коллектив экране.
Изображение с интерактивного оборудования возможно дублировать на коллективную систему отображения, а также дублирующие средства отображения.
В зависимости от задач, а также особенностей помещения необходимо подобрать оптимальную интерактивную систему.  Важными критериями при выборе оборудования являются:
- демонстрируемая информация.
- разрешающая способность.
- формат соотношения сторон.
- размер изображения.
- яркость изображения.
- режим работы оборудования, возможность обслуживания.
- допустимый уровень или отсутствие шума при работе системы.
- допустимость наличия тени, отбрасываемой участником.
- многое другое.
От условий, приведённых выше, зависит рекомендуемая интерактивная система для вашего зала. Это могут быть - ультракороткофокусный проектор и интерактивная доска, интерактивный ЖК-дисплей большой диагонали. Также возможны варианты с использованием проекторов стандартной оптики, что неизбежно ведет к попаданию светового потока в глаза, а также наличию тени от выступающего. Идеальным вариантом является интерактивная система на базе ЖК-дисплея, не требующая обслуживания и замены лампового модуля.


                                                                                                 ПОДСИСТЕМА ИНТЕРФЕЙСНЫХ МОДУЛЕЙ ПОДКЛЮЧЕНИЙ. 

При презентации своих документов, как правило, докладчик приносит свою "флэшку". Не всегда оказывается удобным проводить презентацию с чужого компьютера, в нашем случае с АРМ оператора. Для возможности вывода изображения с личного (корпоративного) ноутбука необходимо установить интерфейсы кабельных подключений, либо систему беспроводной трансляции изображения. Для совместимости со старым, а также новым оборудованием интерфейсы кабельных подключений оборудуются следующим набором разъёмов - HDMI, VGA, AUDIO, RJ-45 (ЛВС & Интернет), розетка питания. Таким образом возможно вывести изображение гостевого ноутбука на главный коллективный экран. При использовании модулей подключений никаких дополнительных программ и драйверов не требуется. Если прокладка кабелей не является возможной, то рекомендуется использовать беспроводную систему. Для вывода изображения по беспроводному каналу связи в ноутбук вставляется специальный USB модуль, передающий изображение на коллективный экран. Как и в случае проводного подключения никаких программ и драйверов не потребуется.


    ПОДСИСТЕМА КОММУТАЦИОННОГО ОБРУДОВАНИЯ.

Коммутационное оборудование является связующим звеном между всеми подсистемами комплекса, а также каждым из приборов в частности. Пожалуй, главной из задач данной подсистемы является - надёжность. Коммутационное оборудование обрабатывает все существующие сигналы, осуществляет передачу данных и их преобразование в совместимые друг с другом форматы. В независимости от типа и качества используемого оборудования, коммутация - важнейший этап в системе. 
В зависимости от задач, а также особенностей помещения необходимо подобрать оптимальную систему коммутации.  Важными критериями при выборе оборудования являются:
- типы используемых сигналов и форматов.
- расстояние передачи различных сигналов данных.
- необходимость сетевого и автоматизированного управления.
- режим работы оборудования.
- возможность модернизации подсистемы.


                                                                                                             ПОДСИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ.

Система автоматизированного управления позволяет управлять комплексом подсистем при помощи единой сенсорной панели, к примеру, с планшета iPad. Все сложные действия совершаются нажатием одной сенсорной кнопки. Все необходимые действия совершаются по заданному алгоритму, индивидуально запрограммированному под конкретный зал. Система управления позволяет избежать длительных пауз и нестыковок между сценариями проведения мероприятия. Система автоматизированного управления позволяет оператору или председателю мероприятия выполнять все необходимые действия:
- управление световым освещением в зале.
- управление системой климатического контроля.
- выбор истопника сигнала на каждой из групп систем отображения информации.
- управление громкостью источников аудио-сигнала.
- оперативное переключение предустановок мероприятия.
- оперативное переключение сценариями отображения информации.
- возможность беспроводного управления из любой точки помещения.
- многое другое.


    ПОДСИСТЕМА АЙТИ ИНФРАСТРУКТУРЫ

АЙТИ инфраструктура - это телекоммуникационная система в зале. Локальная сеть, ВАЙФАЙ, доступ в интернет, АЙПИ телефония и многое другое. Система работать как в рамках зала, так и быть связана с имеющейся инфраструктурой здания. Коммутаторы, маршрутизаторы, системы разграничения прав доступа, серверное оборудование и сервера обработки данных, структурированные кабельные сети и многое другое. В зависимости от задач - требований к функциональности помещения, количества рабочих мест и политик разграничения прав доступа и зависит набор оборудования.



    ПОДСИСТЕМА СЛАБОТОЧНЫХ СИСТЕМ И ЭЛЕКТРИКИ

Данная подсистема включает в себя электрическую проводку, систему освещения и диммирования, оповещения и пожарной сигнализации, кондиционирования и климатических систем, автоматизацию рабочих процессов, систем бесперебойного питания и резервных источников электроэнергии, систему контроля и управления доступом и многое другое.




    ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ МЕБЕЛЬНЫЕ РЕШЕНИЯ

Мебельные решения это очень важно. Мебель должна быть крепкой, красивой, удобной, функциональной и эстетически гармоничной, сочетаться с интерьером. Мебель должна прятать все линии коммуникаций, предоставлять доступ к обслуживанию кабельных трасс и приборов.



    

    АКУСТИЧЕСКАЯ КОРРЕКЦИЯ ПОМЕЩЕНИЯ.

Всем знакомо неприятное "эхо", часто встречающееся в помещениях. В среде акустического дизайна это называется временем реверберации. Данный эффект пагубно влияет на разборчивость речи, а также создаёт неприятный гул. Дополнительными раздражителями являются шум от вентиляции, звуки, доносящиеся из соседний помещений и многое другое. Все эти факторы быстро утомляют выступающего, а также слушателей. Для устранения всех перечисленных дефектов применяется акустическая коррекция помещения.
В зависимости от задач, а также особенностей помещения необходимо произвести индивидуальный расчёт для акустической коррекции.  Важными критериями при выборе оборудования являются:
- размер помещения.
- состав стен и потолка.
- возможность использования тех или иных средств и материалов.
- требуемый уровень звуко и виброизоляции.
- выбор декоративных решений в сочетании с архитектурным оформлением зала.